本文介绍了如何通过使用对话和图片,将 Outlook 2010 中接收到的电子邮件和联系人数据备份到 USB 内存设备或 CD-R。
| 我刚开始使用 Office 2010,发现它使用起来非常简单。我尤其喜欢 Outlook 2010。我想知道,我是否可以将电子邮件和联系人备份到 CD-R,以防计算机出现故障。 | |
| 推荐您使用 Outlook 2010 中配备的导出功能来创建备份。导出意味着将数据放到其他地方。您只需导出 Outlook 2010 中的邮件和联系人数据,并将这些数据复制到 CD-R 中即可。 | |
| 我会尝试这个功能的。告诉我如何操作。 | |
| 在 Outlook 2010 中,单击“文件”选项卡中的“打开”,然后单击“导入”。 | |
| 即会显示“导入/导出向导”。 | |
| 没错。单击“导出到文件”,然后单击“下一步”。 | |
| 系统要求我选择“创建文件的类型:”。 | |
| 此处选择“Outlook 数据文件 (.pst)”,然后单击“下一步”。 | |
| 这次,Outlook 要求我“选定导出的文件夹”。这是指我要备份数据的文件夹吗? | |
| 正是。此处选择“个人文件夹”,并确保已选中“包含子文件夹”。这样您就能够导出 Outlook 2010 中的所有数据,然后单击“下一步”。 | |
| 我下一步应该为备份文件命名,并选择目标文件夹和文件名,对吗? | |
| 没错。默认情况下,会在桌面上创建一个名为“backup.pst”的文件。如果此设置没问题,请继续。 | |
| 最后,我应当单击“完成”吗? | |
| 我差点忘了。在您单击“完成”后,即会显示下一个对话框。如果您在此处设置密码,则在每次打开备份文件时都会被要求输入密码。如果不需要设置密码,只需单击“确定”即可。 | |
| 噢,开始导出数据了。 | |
| 导出完成后,请将 USB 内存设备或 CD-R 插入您的计算机,并将备份文件复制到媒体中。这样就完成了备份。 | |
| 如果要将备份文件加载到 Outlook 2010 应当怎么做。 | |
| 有关如何将备份文件加载到 Outlook 2010 的信息,请参阅“”。 | |